优秀的云仓退换货管理和出货备货准备方案

退库物资的评定及处理

1．可继续使用

对可继续使用的物资，仓库可及时办理退库手续，待下次领用。

2．需返修后使用

对需返修后使用的物资，仓库需根据物资来源进行返修。

(1）对自制物资，仓库可直接将其退往车间进行返修，待返修完成后重新验收入库。

(2）对外购物资，仓库可通知采购部门联系供应商进行返修，待返修完成后重新验收入库。

3．改作他用

对改作他用的物资，可重新编制物资用途，由其他用料部门考虑使用。

常见的物资出库方式

生产出库

外协出库

基建出库

调拨出库

盘亏出库

销售出库

报废出库

其他出库

适用于各种因自制半成品和成品的生产加工而领用的物资适用于提供材料或零件委托外单位进行专项加工的物资适用于企业因基建项目领用的物资适用于各仓库间调拨转移的物资

适用于盘点时发现实际库存数小于账面库存数且无法査明原因的物资适用于企业对外销售的物资适用于因各种原因需要报废的物资

适用于非生产车间领用的物资，如工具、劳保用品、低值易耗品等

物资出库代表物资储存阶段的结束，涉及出库凭证、审单、查账、发货、交接、复核、记账等一系列工作。为确保物资出库的顺利进行，企业应做好

出货备货的准备，明确物资出库的基本要求和原则。

物资出库的基本要求是，根据正式的凭证和手续，准确、及时地完成物资出库工作。

(1）准确。

物资出库必须准确，准确也是物资出库管理的基本前提。根据出库单列出的物资编号、品名、规格、单位、数量等要素，仓管员必须做到单货相符。

(2）及时。

物资出库效率与用料部门的生产效率息息相，在出库手续健全的前提下，仓管员应当及时安排出货，避免过于烦琐的手续导致出库效率低下。

(3）安全。

物资出库过程中，仓管员应注意安全操作，避免物资因操作失误出现质量损坏，如摔伤、破损、变形等。

2．出货原则

由于物资在长期的储存中会出现自然损耗，甚至可能因储存时间过长而过期。

(1）先进先出。

报废，所以物资出库必须遵循“先进先出”的原则，优先安排先入库的物资出库。仓管员必须遵循“收有据、出有凭”的原则，根据正式单据和手续安排

(2）凭证出货。

出货备货。